Dokumenten- / E-Mail-Archivierung

Dokumentenmanagement

Beim Dokumentenmanagement können Sie Ihre Dokumente elektronisch verwalten, was ein schnelles Auffinden der Dokumente und die Ablage von unterschiedlichen Versionen ermöglicht. Zur Ablage  werden die Dokumente mit Schlagwörtern versehen. Elektronische Dokumente können aus jeder Anwendung, z.B. Office-Anwendungen oder per Dokumentenablagedrucker, der Verwaltung hinzugefügt werden. Die elektronische Einbindung von Schriftverkehr auf Papier erfolgt per Scanner Anbindung mit Texterkennung. Bei Warenwirtschaftssystemen ist sogar die automatische Ablage von Rechnungs- und Kundennummern bezogenen Dokumenten möglich. Selbstverständlich können auch Emails archiviert werden.

Mit der von uns verwendeten eco DMS Lösung erhalten Sie eine gesetzeskonforme Archivierung von Belegen, Briefen, Telefaxen, Verträgen und sämtlichen anderen Dateien.

Wir begleiten Sie bei der Einführung Ihrer Dokumentenarchivierungssoftware von der Beratung bis zur Umsetzung. Zusätzlich zum Vertrieb der Softwarepakete stehen wir Ihnen bei der Installation und Einrichtung zur Seite und beantworten gerne Ihre Fragen.

E-Mail Archivierung - revisionssicher

Dass die Archivierung von geschäftlicher E-Mail für Ihr Unternehmen ein gesetzliches Muss ist, wissen Sie ja sicherlich bereits. Deshalb stellen wir Ihnen  eine Software vor, mit der Sie aus den rechtlichen Pflichten wirtschaftliche Vorteile generieren können:

MailStore Server archiviert Ihre E-Mails rechtssicher, entlastet Ihren Mailserver und erhöht Ihre Unternehmensproduktivität.

Laut neuester Studien verbringt ein Drittel aller Mitarbeiter bis zu zwei Stunden täglich damit, bestimmte E-Mails zu suchen, jeder Zehnte sogar rund drei Stunden. Mit MailStore Server reduzieren Sie diesen Aufwand auf null, Ihre Mitarbeiter können wesentlich effizienter arbeiten und Sie sparen somit bares Geld!

MailStore besticht nicht nur durch ein exzellentes Preis-Leistungs-Verhältnis, eine einfache Bedienbarkeit und hohe Skalierbarkeit, sondern bietet Ihnen auch zertifizierte Rechtssicherheit und schützt vor Datenverlust.

Interessiert? Wir sind Ihr kompetenter Ansprechpartner, wenn es um clevere E-Mail-Archivierung geht.

 

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