E-Mail Sicherheit mit JULIA MailOffice light als Appliance oder ASP-Cloud Lösung
von 1 bis 30 Benutzer 

Kommunikation ohne E-Mail ist heute nicht mehr denkbar. Aber können wir sicher sein, dass niemand unsere E-Mails mitliest oder sogar manipuliert?

JULIA MailOffice bietet einen einzigartigen Komplett-Schutz als serverbasierte Lösung zum Ver- und Entschlüsseln von E-Mails sowie zur zentralen Signatur und Signaturprüfung. JULIA Mail-Office ist somit Ihre "Virtuelle Poststelle" (VPS).

Mit JULIA MailOffice können sie alle aufwändigen Prozeduren einer Client-Verschlüsselung auf ein zentrales Gateway verlagern. Die Vorteile liegen dabei vor allem in der enormen Kostenersparnis und dem geringen Aufwand im Vergleich zu clientbasierten Lösungen.

Basierend auf den Standards SMTP und S/MIME passt JULIA MailOffice in jede E-Mail-Infrastruktur. Zusätzlich können aufgrund des hohen Modularisierungsgrades von JULIA Mail-
Office individuelle Anforderungen leicht und kostengünstig umgesetzt werden.

Zertifikate: Zertifikate können manuell und automatisch (ab 30 Benutzer) von TrustCenter bezogen werden. Ferner bestehen die Möglichkeiten, existierende MS PKIs oder die JULIA MailOffice-eigene schlanke PKI-Lösung zu nutzen.

Mit der JMO Mini Appliance erhalten Sie eine Hardware Appliance mit installierem Julia MailOffice welche die emails nach dem hinterlegten Regelwerk signiert und/oder verschlüsselt. Die emails werden anhand von Zertifikaten der Empfänger verschlüsselt. Sollte der Empfänger kein Zertifkat besitzen so bietet die Appliance für Ihre Anwendung auch die Möglichkeit verschlüsselte PDFs zu versenden. Das dafür benötigte Kennwort auf der Empfängerseite kann in den Regeln für jeden Empfänger fest hinterlegt werden oder wird nach jedem Versand dynamisch generiert.

Die laufende Pfelge der Appliance (Updates, Regeln, Zertifikate, CAs, usw) erfolgt durch uns und ist mit einer Pflege-Vereinbarung abgedeckt.

Um auch die Rücksendung der Kunden bzw Mandanten abzusichern, besteht die Möglichekeit mit einem kleinen Windows-Tool (Encryptor) eine gesicherte Rückübertragung von Daten zu gewährleisten.
Hierbei werden in dem Tool die zu übertragenden Dokumente eingefügt und als gesicherte pk Datei gespeichert. Diese wird durch den Kunden bzw Mandanten per email-Anlage versendet. In der Appliance werden die Anlagen entschlüsselt und der email als "normale" Anlagen hinzugefügt kein weiterer Entschlüsselungsvorgang notwendig ist
Somit ist z.B. die komplette Kommunikationskette einer Lohnabrehnung abgedeckt  (Mandant (Werte in Encryptor Archiv) -> Kanzlei (Bearbeitung+Verschlüsselung) -> Mandant (Abrechnungen als verschlüsseltes PDF).

Beschreibung/Datenblatt Julia MailOffice light für Betriebe

Beschreibung/Datenblatt Julia MailOffice loight für Kanzleien

Bei Interesse an Julia Mail Office nehmen Sie mit uns Kontakt auf.